Office assistant vacatures in de categorie Administratief & Secretarieel

Doel van de functie Algemene ondersteuning van diverse interne afdelingen zodanig dat werkzaamheden en processen efficiënt en effectief verlopen. Werkzaamheden In de functie van Office Assistant houd jij je bezig met het aanmaken van purchase orders, het bestellen van office supplies en het ondersteunen van de verschillende interne afdelingen. Je boekt reizen van a tot z, inclusief het regelen van...
toon volledige vacature

Organisation: Our client is a dynamic growing investment company, based in Amsterdam (Zuidas). We are looking for a representative, pro-active and professional fulltime Office Assistant. The Job: This is a job with a very broad scope. Together with the Office Manager you are responsible for a smooth running of the office. You support the MD Healthcare and his team members with all secretarial, org...
toon volledige vacature

Als Office Assistant ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteuning die nodig is binnen dit dynamische kantoor. Dit kan zijn administratief (HR, Finance, etc.) tot aan het begroeten van klanten. Het is een diversie rol en je kan hier alle kanten mee op. Bedrijfsomschrijving De klant is een grote internationale organisatie op technologisch gebied. Het hoofdkantoor in Nederland is gevestigd in Oud...
toon volledige vacature

Area Description: Telfisa Global B.V. based in Amsterdam is part of the Telefonica group. Telfisa Global B.V. provides extensive management-, treasury and cash pooling services to the Telefonica Group. The position vacant is Management Assistant / Junior Office Manager. Mission: The Management Assistant will report to the Director and will be primarily responsible for management assistance activit...
toon volledige vacature

Functieomschrijving Als Office Assistant ondersteun jij jouw collega’s op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een diversiteit aan werkzaamheden die kunnen variëren van secretarieel en administratief tot receptiewerkzaamheden. Dit betekent dat je het uitdagend vindt om het ene moment documenten na te lezen en waar nodig te verbeteren voor collega’s, het volgende moment verantwoordelijke te zijn ...
toon volledige vacature

Are you looking for a role as an office assistant? Are you hands-on, enthusiastic and would like to work in a start-up like working environment with the possibility to grow within the company? Then we are looking for you! You will be working as an office assistant for one of our clients in their office in the Utrecht area. Your responsibilities: Be in charge of billing, reporting and financial adm...
toon volledige vacature

Ben jij een ervaren Office Assistant met ruime ervaring als Receptioniste en een pro actieve werkhouding? Lees dan gauw verder! Voor een opdrachtgever op de Zuidas zijn we op zoek naar een representatieve Office Assistant die per direct beschikbaar is voor 40 uur. Taken en verantwoordelijkheden: Verantwoordelijk voor agendabeheer Verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon en mailverkeer Ver...
toon volledige vacature

Office Manager (incl. HR ondersteuning) (Uitgeverij, Amsterdam, ft) Krijg jij energie van het regelen, organiseren en coördineren van werkzaamheden ter ondersteuning van zowel Office Management als HR? Werk je graag zelfstandig, zet je een functie graag naar eigen hand en vind je het leuk om verschillende ballen tegelijkertijd in de lucht te houden? Ben je ondernemend, integer en enthousiast? Ben ...
toon volledige vacature

Op zoek naar een zelfstandige, allround personal assistant ter ondersteuning van twee senior consultants. Functieomschrijving In deze functie ondersteun je de twee senior consultants die verantwoordelijk zijn voor opdrachten in de retail, FMCG en de agri sector. Je bent bij alle ins en outs van meerdere opdrachten betrokken. Je behoudt overzicht, bewaakt de voortgang en bent steeds op de hoogte va...
toon volledige vacature

Executive Assistant, 32 - 40 hrs. per week, ‘t Gooi Organisation: Our client is a well-established leading international venture capital firm with an impressive track record in their field. Currently, we are looking for an experienced and motivated Executive Assistant to the investment team. The Job: As an Executive Assistant, you will be responsible for managing the administrative and secretarial...
toon volledige vacature

Ben jij de Executive Assistant die plezier haalt uit het ondersteunen en ontzorgen van collega's binnen de organisatie én heb je ervaring met facilitair management en verzekeringen? Dan heeft Losberger De Boer jou nodig! Functieomschrijving Ben jij geïnteresseerd in een echte uitdaging? Wij zoeken voor Losberger De Boer een enthousiaste en deskundige collega voor het directiesecretariaat in Alkmaa...
toon volledige vacature

The U.S. Consulate in Amsterdam is seeking eligible and qualified candidates for the position of Passport and Citizenship Assistant Open to: All Interested Candidates / All Sources Closing date: Tuesday, September 11, 2018 Working hours: 40 hours per week Salary: see website (link below) Basic Function of Position You are one of the three Passport/Special Consular Services (SCS) Assistants who ass...
toon volledige vacature

Ben je op zoek naar een hectische, dynamische en secretariële baan op senior niveau binnen een professionele omgeving? Reageer dan snel! Functieomschrijving De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket: Agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan; Je handelt zelfstandig telefoonverkeer af en beoordeelt op relevantie en prioriteit voor d...
toon volledige vacature

Ben je op zoek naar een uitdagende baan als executive assistant op internationaal niveau? Reageer dan snel! Functieomschrijving In deze functie vervul je een spilfunctie binnen een intern team en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en in-& externe relaties. Je werkt samen met andere executive assistants binnen een aantal secretariaten. De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakk...
toon volledige vacature

Wil jij werken in een groeiende organisatie binnen het vastgoed? Waar jij de rechterhand bent van de directie in de holding? Voel je je thuis in een dynamische en resultaatgerichte werkomgeving? Ben je een teamplayer en positief ingesteld? Functieomschrijving en organisatie Als Managementassistente / Personal Assistant bied je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de twee ambitieuze d...
toon volledige vacature

For a Private Equity Investment Management firm in Amsterdam, we are looking for an administrative assistant to support the finance teams, acting as a jack-of-all-trades. Client Details The company is a global PE Investment Management firm with over $40 billion of assets under management. The company has offices in Amsterdam, Hong Kong and New York. The company is located in Amsterdam South and ha...
toon volledige vacature

Personal Assistant, automotive branche, 36 – 40 uur per week, Amsterdam Opdrachtgever: Onze opdrachtgever is een belangrijke speler in haar branche. Ter ondersteuning van de Algemeen Directeur zijn wij op zoek naar een allround Personal Assistant. De functie: In deze 1 op 1 baan zorg je ervoor dat de dag van jouw Directeur vlekkeloos verloopt op secretarieel, organisatorisch en administratief gebi...
toon volledige vacature

Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je nieuwe ervaringen opdoen binnen een team van jonge professionals? Dan is deze rol je op het lijf geschreven! In deze veelzijdige functie als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het assisteren van het secretariaat maar vooral ook het ondersteunen van de Hr manager. Voor deze rol zijn communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen en gev...
toon volledige vacature

Functie omschrijving Heb je meerdere jaren ervaring binnen een commerciële organisatie en heb je interesse om te werken bij een van de grootste mediaspelers van Nederland? Voor onze klant in Amsterdam zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor 32 tot 36 uur per week (verdeeld over minimaal 4 dagen en sowieso de vrijdag als werkdag). In deze rol van de de Sales Directeur komen te ondersteunen...
toon volledige vacature

Ben jij een (pro)actieve executive assistant en wil je werken voor een van ’s werelds toonaangevende executive search firma’s? Dan is dit wellicht jouw volgende baan! Functie en organisatie In deze fulltime functie ondersteun je de partner die zich richt op de technology en communication sector. Je zorgt ervoor dat hij zich volledig kan concentreren op het wereldwijd adviseren en ondersteunen van ...
toon volledige vacature

Wil je een nieuwe uitdaging aan als Personal Assistant? Ben je een accurate team-player met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel? Ben je organisatorisch sterk en stressbestendig? Vind je het leuk om CFO's en CEO's te ondersteunen en ben je oplossingsgericht? Dan zijn wij op zoek naar een Executive Assistant zoals jij! Voor een internationale organisatie in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naa...
toon volledige vacature

Organisation: Our client is a leading international organization in the area of sustainability. We are looking for an experienced, high qualified assistant to the Country Chair. The Job: In this 1 – 1 position you are responsible for executive secretarial and administrative support to the highest quality standard. You will take care of complex calendar management and meeting scheduling. You draft ...
toon volledige vacature

Assistant to the CEO, WALA Nederland B.V., 32 – 40 uur per week, Rijswijk De opdrachtgever Onze opdrachtgever, WALA Heilmittel GmbH ontwikkelt en produceert natuurzuivere cosmetica en geneesmiddelen. WALA NL geeft onder de merknaam Dr. Hauschka Cosmetica in de Benelux invulling aan de (selectieve multichannel) distributie. Voor deze mooie dynamische, klantgerichte organisatie met een sterke focus ...
toon volledige vacature

Een gecombineerde rol van officemanager en executive assistant ten behoeve van vier directors en de general counsel. Functie en organisatie Voor een wereldwijde producent en distributeur van industriële chemicaliën, zoeken wij een flexibele, veelzijdige assistent met internationale werkervaring. Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement van deze middelgrote organisatie en daarnaast geef j...
toon volledige vacature

Management Assistant, 32 uur per week, Amsterdam Onze opdrachtgever begeeft zich in de bruisende markt van private equity. Deze ambitieuze, jonge organisatie is gevestigd in een prachtig pand in Amsterdam Zuid en uitstekend bereikbaar met het OV. Ter uitbreiding van het huidige secretariaat, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, representatieve en vlotte Management Assistant. Takenpakket: Samen ...
toon volledige vacature